Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme?

Energetický specialista poskytující služby v oblasti energetického posuzování budov a návrhu opatření ke zlepšení jejich energetické náročnosti. Pracujeme s technickou dokumentací a výkresy budov, na jejichž základě provádíme výpočty a navrhujeme opatření pro optimalizaci energetické efektivity. Naše kontaktní údaje:
Název: Jan Zifčák
IČO: 06249710
Místo podnikání: U Vodičků 527, 392 00 Soběslav
E-mail: zifcakjenda@gmail.com
Telefon: 725113077

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb. Konkrétně se jedná o:

Kontaktní údaje – jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail
Adresa nemovitosti – pokud je součástí energetického posudku
Technické údaje o budově – pokud se vztahují k poskytované službě
Fakturační údaje – pokud s námi uzavřete smlouvu
Komunikace – jakékoli informace, které nám poskytnete v rámci poptávky či konzultace

Naše formuláře umožňují vložit/sdílet odkaz na soubory uložené u třetích stran, jako jsou Google Drive, Dropbox, Úschovna.cz a další. Tyto soubory nejsou nahrávány přímo na naše servery, a proto nemáme žádnou kontrolu nad jejich obsahem ani bezpečností. Uživatelé jsou plně odpovědní za to, že sdílené odkazy neobsahují nelegální, škodlivý nebo jinak nevhodný obsah. V případě sdílení souborů prostřednictvím těchto služeb se na dané soubory vztahují zásady ochrany osobních údajů a podmínky poskytovatelů těchto služeb (např. Google LLC, Dropbox Inc. apod.). Doporučujeme uživatelům, aby se seznámili s těmito podmínkami před sdílením jakýchkoli dat.

3. Za jakým účelem vaše údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze za účelem:

Vyřízení vaší poptávky a poskytování našich služeb.
Přípravy energetických posudků, výpočtů a návrhu opatření pro zlepšení energetické efektivity vaší nemovitosti.
Plnění našich zákonných povinností (např. účetnictví, daňové povinnosti).
Komunikace ohledně vaší zakázky a poskytování souvisejících informací.

Použití údajů pro spolupráci s partnery
Pokud je to nezbytné pro realizaci navržených opatření, můžeme vaše kontaktní údaje sdílet s ověřenými partnery (například realizačními firmami nebo dodavateli materiálů), kteří se podílejí na zlepšení energetické náročnosti budovy. Sdílení se však děje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci opatření a nikdy k jiným účelům, například marketingu.

4. Komu mohou být vaše údaje zpřístupněny?

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám pouze v nezbytných případech, a to:

Poskytovatelům IT služeb a webhostingu – aby náš web a databáze správně fungovaly.

Účetním a daňovým poradcům – pokud je to nutné pro splnění našich zákonných povinností.

Subdodavatelům a partnerům v rámci poptávky – pokud je to nutné pro realizaci doporučených opatření (např. realizační firmy, dodavatelé materiálů).

5. Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

Pro vyřízení poptávky – po dobu komunikace a maximálně 1 rok od posledního kontaktu.

Pro splnění smlouvy – po dobu trvání smluvního vztahu a 3 roky poté.

Účetní a fakturační údaje – uchováváme podle zákonných požadavků minimálně 10 let.

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Jaká máte práva podle GDPR?

Podle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) máte tato práva:

Právo na přístup – zjistit, jaké údaje o vás máme.
Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných údajů.
Právo na výmaz – pokud již údaje nepotřebujeme, můžete žádat jejich smazání.
Právo na omezení zpracování – pokud chcete omezit rozsah použití vašich údajů.
Právo vznést námitku – pokud nesouhlasíte s určitým zpracováním.
Právo na přenositelnost – požádat o předání údajů jinému subjektu.

💡 Jak uplatnit svá práva?
Kontaktujte nás na [zifcakjenda@gmail.com] a my vaši žádost vyřídíme nejpozději do 30 dnů.

7. Jak chráníme vaše údaje?

Šifrovaná komunikace (SSL) – veškeré údaje jsou přenášeny bezpečně.
Omezený přístup – přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby.
Zálohování dat – pravidelné zálohy pro ochranu proti ztrátě dat.

8. Použití cookies

Na našem webu používáme soubory cookies pro zajištění jeho správné funkčnosti a vylepšení uživatelského zážitku.

Podrobnosti naleznete v naší Zásadách používání cookies.

9. Změny v těchto zásadách

Můžeme čas od času aktualizovat tyto zásady. Všechny změny budou zveřejněny na této stránce a vstoupí v platnost dnem jejich zveřejnění.

Poslední aktualizace: 20.2.2025

Přejít nahoru